매물 파일이 담당자 수만큼 있습니다
담당자마다 자기 엑셀을 갖고 있고, 파일 이름에 날짜와 "최종"이 붙어 있습니다. 어느 것이 최신인지는 물어봐야 압니다.
상업용 중개팀 · 매물 DB·팀 공유
흩어진 매물 엑셀이
하나의 DB가 됩니다.
쓰던 엑셀·CSV를 올리면 팀 매물 DB 하나로 정리됩니다. 보증금·월세·관리비·권리금과 전용·계약면적을 나눠 저장하고, 팀이 같은 자료를 봅니다.
자주 겪는 일
이런 일, 자주 겪으시죠?
고객이 물으면 시트를 뒤집니다
"권리금 없는 40평대"를 찾으려면 시트에 필터를 걸고, 안 되면 다른 담당자에게 묻습니다. 조건이 두 개만 겹쳐도 시간이 걸립니다.
면적과 비용의 기준이 제각각입니다
어떤 시트는 계약면적, 어떤 시트는 전용면적이고, 관리비가 월세에 들어간 곳도 있고 아닌 곳도 있습니다. 비교하려면 먼저 통일해야 합니다.
사용 흐름
이렇게 씁니다.
엑셀·CSV를 올리고 열 이름을 항목에 맞춥니다. 형식을 새로 만들지 않아도 됩니다.
보증금, 월세, 관리비, 권리금을 나누어 저장하고, 전용면적과 계약면적도 따로 둡니다.
같은 매물을 표로도, 지도로도 보고 조건으로 걸러냅니다.
편집·보기 권한을 사람마다 정합니다. 누가 언제 고쳤는지도 남습니다.
이렇게 달라집니다
- 매물이 한 DB에 모입니다.
- 수정한 사람과 시점이 남습니다.
- 전용·계약면적, 비용 항목이 같은 기준으로 저장됩니다.
- 조건을 걸어 한 화면에서 찾습니다.
한국에서는
현장에 맞춘 부분입니다.
비용은 네 항목으로 나눕니다
보증금, 월세, 관리비와 권리금을 따로 저장합니다. 월 총비용으로 비교하려면 이 구분이 먼저 필요합니다.
전용면적과 계약면적을 둘 다 둡니다
고객 대화에서는 평수가 섞여 나옵니다. 두 면적을 구분해 저장해 고객에게 보여줄 기준을 고를 수 있습니다.
엑셀에서 시작합니다
중개팀이 이미 갖고 있는 엑셀·CSV가 출발점입니다. 매물을 새로 입력하는 일 없이, 가진 파일을 올려 정리합니다.
자주 묻는 질문
문의 전에
확인해 보세요.
우리 엑셀 양식이 제각각인데 올릴 수 있나요?
열 이름을 항목에 맞추는 단계를 거칩니다. 맞지 않는 열은 메모 항목으로 남길 수 있습니다.
담당자마다 볼 수 있는 범위를 나눌 수 있나요?
담당자별로 권한을 나누는 방식입니다. 세부 권한 구분은 문의 내용을 확인한 뒤 안내합니다.
매물을 네이버 부동산 등에 올려주나요?
올리지 않습니다. 매물을 모아 관리하는 DB입니다. 광고 등록 현황은 매물 광고 관리 기능에서 다룹니다.
공동중개망과 겹치나요?
대체하지 않습니다. 우리 팀 매물을 정리하는 용도입니다.
도입 문의01 / 04